推薦信怎麼寫？請人代寫推薦信要注意什麼？ | 上學院留學中心

想申請研究所，不少學校除了審視學生本身，他人對學生的評價也是左右錄取結果的關鍵，因此有許多大學要求學生提供「推薦信」，讓學校能以他人的評價判斷學生的能力。我該如何準備推薦信？準備時有哪小細節要注意？想請人代寫推薦信可以嗎？準留學生們快來看看該如何提升自己的錄取機會。

推薦信是什麼?

中文所說的「推薦信」，是指Recommendation Letter，或Letter of Recommendation。推薦信是許多大學要求提供的文件之一，多數會要求提供兩到三封，讓校方能更全面的了解你、判斷你是不是他們想要的學生。可以說推薦信的重要性，毫不亞於你的成績單與自傳。更嚴重地說，如果你的為人被推薦人在信中批評，學校對你的印象會大打折扣，大大降低他們錄取你的意願。因此慎選替你撰寫推薦信的對象，也是申請學校時重要的一環。

我該找誰寫推薦信?

既然是「推薦」信，自然要由認識你的人來寫。在選擇寫信的對象時，可以從以下幾點切入：

50. 他的英文能力好嗎？

海外大學多半只收英文推薦信，雖然推薦信比起文采更重視內容，但對方至少要具備基本的英文能力，才能講述你的事蹟。

50. 他熟悉你嗎？

替你寫推薦信的人至少要和你很熟。如果他是老師，他是否認識你一段時間、能說出你在他心中的形象，同時也能提出你做過的事蹟補充這個形象。熟悉你的人，才能寫出有料且有說服力的推薦信。

50. 他對你有好印象嗎？

推薦信最重要目的就在於「推薦」，如果他講不出你的好話，那這封信還是別交給學校了吧。理想的推薦人能清楚說出你的優點、良好表現、有積極學習動機等正面形象，進而說服申請學校你就是他們最好選擇。

50. 他與你的申請學校有關嗎？

假如你請教授寫推薦信，教授是申請學校的校友、是你申請領域的國際知名學者，都會讓學校對這封信的內容更信賴、推薦信顯得更有說服力，加深面試官對你的印象。

如何邀請對方寫推薦信?

寫推薦信耗時又耗心力，想請推薦人幫忙時，多留意細節和注意禮貌絕對有益無害。建議先寫Email詢問對方意願，Email內可以包含以下資訊：

50. 說明你和他的關係，如果推薦人是教授，提出你在哪一學年修過他的哪些課程、曾在哪些專案中受教於他等
50. 寫清楚你想申請哪間學校的哪間系所
50. 解釋推薦信的格式要求，中文或英文、電子檔還是紙本彌封
50. 詢問對方是否需要你提供推薦信草稿
50. 其他幫助對方認識你的文件，比如個人簡歷、成績單、你想申請的系所簡章等
50. 希望對方提供推薦信的時間，建議預留二到四週給教授回覆和寫信

有些教授寫推薦信的經驗豐富，自己就能寫完，有些教授則會希望你提供草稿，他再潤飾並屬名。這時你就要自己撰寫推薦信了，而想撰寫出一封有利於申請學校的推薦信，也有幾要點需注意。

代寫推薦信要注意什麼？

經推薦人同意、代替他自己撰寫推薦信前，一定要先確認申請學校是否有一定的推薦信格式要遵循，比如一定要附上推薦人頭銜、需附上電子簽名、是否必須要到某些內容等，你在撰寫時就要以此為基準動筆。

至於最重要的推薦信內容，至少包含以下三點：

50. 你的人格特質
50. 你的學習成果
50. 你適合這個學校系所的原因

比如你曾擔任這位教授的實驗助理，對XX領域有強烈學習動機，並在實驗期間展現優異的邏輯思考能力，且曾針對XX主題做研究，達成XX的成果，因此很推薦你就讀這間學校等。簡而言之，這封信中需要以推薦人對你的觀察以及你的成就，說明「為什麼這位推薦人認為你是這所學校的不二人選」。

如果你是畢業多年、進入職場後想申請海外的研究所，建議規劃兩種不同用途的推薦信：學術推薦信和專業推薦信，不僅凸顯你的學術能力，還要將你的職場經驗轉化為申請學校的助力。

學術推薦信：點出你的學業表現

由大學教授或校內人員撰寫，最好曾是你的指導老師、專任導師或輔導老師，能清楚描述你在學業上的表現，以及針對目標系所是否有相對應甚至優於要求的學術能力。

專業推薦信：彰顯你的工作專業

不少研究所、MBA要求申請人需具備工作經驗，這時僅附上大學教授的推薦信，就無法凸顯你的工作專業。因此建議上班族留學生另外準備專業推薦信，由現任或前任主管撰寫，重點描述與你共事的經驗、說明你曾負責過哪些專案並有哪些優秀成果等。

最後，收到對方回覆的推薦信後，絕對不要忘記向推薦人致謝。不論是寄一封Email、打一通電話或口頭告知都好，至少讓對方感受到你的誠意。以免他對你留下不好印象，之後你申請其他系所、想請他寫信時，就不能怪他拒絕啦。

推薦信是申請學校不可忽略的環節，不過無論是找教授主管寫、或者自己寫草稿，如何在一定的篇幅之內濃縮你的亮點，可不是件容易的事。若你是平日上班忙碌的上班族、或陷入實驗室地獄的大學生，也能考慮由留學代辦，由留學專業顧問協助你量身制定給教授參考的學術推薦信、給主管簽名的專業推薦信，用最聰明的方案，達成你的申請目標。

上學院就提供完整的留學代辦服務，聯推薦信也能協助你從零開始準備，還有外籍教師協助你精修內容，使推薦信以道地的英語，將你最好的一面呈現在面試官面前。

現在就到上學院預約諮詢，開始您的留學計畫！