除了學術考試成績外,讀書計畫(SOP)也是申請國外留學的重要一環。然而許多學生對於撰寫讀書計畫毫無頭緒,一不小心也會把讀書計畫寫成流水帳。其實撰寫SOP目的在於展現個人特質,將自身經驗與所獲能力證明給評審。不過,到底該如何撰寫才能贏得評審青睞?不妨先來了解甚麼叫做SOP吧!
SOP(Statement of Purpose)是什麼?
SOP是Statement of Purpose的縮寫,在台灣被稱為「讀書計畫」。主要目的是在學生申請入學前,提供給學校審核的重要文件之一。不過各國及大學所需SOP的內容及要求都不太一樣,建議學生們先了解該校規範後再來撰寫。
撰寫三大方向
底下為讀書計畫的大方向,分別為不同部分。建議學生們先行依序底下問題來紀錄,而循序漸進的畫出大略藍圖。留意每一部分的回答都環繞在自身及科系本身,保持強烈關聯性。
Part 1. 開頭介紹:分享自己、興趣和動機
此部分為整篇文章的重點,目的為了吸引人繼續讀下去,盡量避免過多的抽象形容詞敘述。
● 你的興趣是什麼?
● 為什麼會對這個感到興趣?
● 這個興趣怎麼啟發你,讓你想要繼續深造?
Part 2. 建立連結:將過往相關經歷與申請科系串聯
中層的部分有如故事書的內頁,用來加強自己的專業項目讓學校評審開始對你產生印象。
● 舉例過去活動的內容、項目、職責以及過程經歷。
● 與團隊的合作經歷,曾擔任過的角色、貢獻什麼?遇到哪些狀況?
● 找出自己的優勢特點或所學到的東西,並說明這些經驗將如何套用在本科系來運用。
● 針對此科系及教授是否與現在具有關聯性或感興趣的部分。
● 是否有額外自我進修,平時做了哪些事情來準備此科系?
Part 3. 留下深刻結語:透過規劃來展現未來
將自己用力推銷出去之後,再將重心回歸到學校,將學校特點與個人目標結合,展露個人對未來規劃的期待。
● 為什麼申請這間學校?
● 未來的目標?這科系將怎麼幫助你達成目標
● 以積極主動的方式小結你的陳述,展現對於未來挑戰的準備與期待。
架構文章三步驟
經過上述問題一一撰寫完成後,再透過底下3步驟開始建立文章架構及排版,最後完成文件。
Step 1. 建立大綱
把文章分成三大部分,分別為「開頭介紹、內容、結論」,如下:
● 開頭介紹:分享自己、興趣和動機
建立連結:將過往相關經歷與申請科系串聯
舉例一
舉例二
● 額外補充內容(個人進修、學術目標等)
● 留下深刻結語:透過規劃來展現未來
Step 2. 撰寫初稿
大綱撰寫完畢後,將大主題拆解成不同小段,每段主體講一個重點,再撰寫細項由內文來支持主體觀點。
不論是職場、學習過程或是個人成長,深入了解什麼事情推動你。
展現對該科系的熱忱,了解自己已經準備好了!
Step 3. 最後編輯與修改
最終確認文章細節,包含英文拼寫、文法、邏輯、順暢度、標點符號及排版,檢查是否正確且畫面整潔。此步驟為最終關鍵,建議撰寫完成後隔一段時間再閱讀一次,檢查是否有盲點或重複語句。
撰寫重點整理
底下整理了幾項重點事項,幫助學生們在撰寫時可以重複查看,隨時留意文章語氣是否符合範圍內。
● 字數在800至1000字左右,行距大約1.15-1.5。
● 除了開頭以及結語,每段主體講一個重點(重點經歷或能力),以舉例的方式具體化呈現。
● 文章具有關聯性,環繞在自己能力、未來發展及科系上
● 文章需有邏輯性、銜接性,避免過多抽象形容詞描述
● 留意任何拼寫或文法錯誤
● 保持語氣積極、簡潔且正式
● 為了呈現個人最真實的特質,撰寫時避免套用他人模板